文｜骨朵
「觀眾對春晚的關註度 非常高，是好事也愁人。」
據統計，2024年龍年春晚共有1072個相關話題登上各平台熱搜榜，其中50個話題位居熱榜榜首。其中，「劉謙魔術」「奈格買提表情包」「0731再就業男團終於上春晚了」等相關話題在當晚火爆，白敬亭與【上春山】更是貢獻了春節期間最出圈的熱點。
換裝、搶C、被主持人陰陽……各種猜測如潮水洶湧而至又快速退去，「春山學」風波早已告一段落。不過借由這場鬧劇，網友們倒是對一場大型晚會的流程越發好奇。一場晚會到底要經歷多少環節？需要多少部門的配合？如何避免突發事件與播出事故？倘若真有播出事故，又該如何解決？帶著這些疑問，骨朵和幾位電視台的從業者聊了聊。
籌備：
大型活動的籌備，是從大型活動結束開始的
「像春晚這樣的大型活動，一般在上半年開動員會。 」
某衛視擔任編導工作的Lily告訴骨朵，春晚作為與春節密不可分的存在，節目形態、內容、題材都需要有思想性、藝術性、觀賞性等多方面考量。因此在動員會時，高層們就需要確定此次籌備的主題與方向，再由各個部門、制片組、節目中心等負責準備相關節目。
「像春晚這麽大的活動，涉及的部門非常廣泛，甚至還要跨地方。」Lily透露，晚會的高層負責人可能就有數十位，其中包括監制、總導演、總策劃、總執行這些崗位的領導。據了解，這些崗位需要給晚會定調子、做決策，推進計畫進度的則是技術總監、藝術指導等。
Lily告訴骨朵，按照職能劃分，籌備組大概由六個部份組成，分別是負責晚會流程、舞台設計等詳細工作內容的策劃組；負責節目稽核、排練、彩排、演出等配合導演完成演出的節目組；負責配合策劃組、節目組完成燈光、音響、搭建與直播支持的技術組；負責節目宣發設計、舞美設計、背板設計等工作的設計組；此外還有配合各部門的負責采購的物料組與輔助各部門下發通知、邀請函等的行政組。
而在參與人數上，Lily保守估計有上萬人。
其一是龐大的晚會涉及各部門的配合，同時活動本身又具有執行難度，這導致參與相關工作的成員就會高達上千人。其二是晚會許多大型歌舞類節目的人數就高達百人，而這些節目更是由各歌舞團透過選拔的方式進行挑選的，而這需要大量的負責人與表演者。其三是晚會還會涉及一些外包計畫與外包崗位，為晚會承擔一部份工作。甚至連贊助商也需要有一些場外支持，比如今年的贊助商京東，雖然是第二次參與春晚，但在大年三十當天也有多名技術人員留守支持。
此外，Lily還透露，不同型別節目的籌備周期也不相同。
以歌舞類節目為例，這些節目的籌備期大概是半年以上。「一般都是先透過拍攝，由專門負責歌舞類節目的小組進行挑選，有些是獨立的舞蹈，有些則會融入其他歌曲類節目中。」春晚的歌舞類節目會經過三至七輪的選拔，透過選拔的舞蹈團最終表演的節目，也並非此前表演過的節目，而是透過策劃組、導演組、表演組的探討後，再進行設計和排練的。
至於語言類節目的周期則不能一概而論。一方面是籌備組會在春晚節目敲定之前一直向演員們發出邀請；另一方面，即便是節目和內容確定了的情況下，也有可能在反復的稽核過程中被斃掉。
綜上所述，春晚的籌備是一個龐大而復雜的工程，需要各個部門密切配合，參與人數眾多，籌備周期也因節目型別而異。
彩排：
「彩排只有單數，因為禍不單行」
某衛視外包工作人員喚鴿告訴骨朵，他所在衛視的中秋、元宵晚會雖然不像春晚一樣龐大，但彩排的次數都在三次或五次。而彩排的次數，只能是單數不能是雙數，只因「禍不單行」。
聽上去似乎有些滑稽，也沒什麽依據，但喚鴿認為這一規矩一定不會被廢除。「主要是真有什麽事情，誰也負不起責任。」
據喚鴿介紹，他所在衛視的彩排並不需要每一次都全員到場。「第一次彩排可能只是幕後人員就位，以達到崗崗有人、人人有替的效果。」至於後續，則需要組委會根據不同的時間節點對不同品類的節目進行逐一彩排。「組委會的各個小組也是分批觀看彩排的。」
為了確保每個環節都能夠萬無一失，策劃組需要制定每次彩排的時間與內容，讓每個小組都能反復檢查自己負責的工作沒有紕漏。
「參加彩排次數最多的就是舞蹈、魔術、相聲與小品了。」喚鴿解釋道，一是因為舞蹈類節目牽扯的人數眾多，必須準備充足，比如一個演員出現紕漏要有其他演員替代；二是魔術、武術、戲曲等節目的數量較少，因此需要準備多個替代方案；三是語言類節目有著緊跟當下熱門話題的特殊性，所以需要多次調整，以達到最好的演出效果。
圖文無關
「大型晚會都會邀請藝人演唱熱門歌曲，而有些藝人的行程和檔期緊張，我們需要提前制定計劃。」參與過六次晚會籌備工作的喚鴿就多次遇見過藝人替身上台代替彩排。他透露，春晚可能不會有代彩排，但會出現有些藝人多次參加彩排，卻並沒有在直播出現的情況。
此外，喚鴿還透露，一些地方衛視在藝人面前屬於「弱勢群體」，他就曾聽某地方衛視的工作人員說過，某藝人臨起飛時要求加錢的事情。「這兩三年可能好些了，但在2018年前後很多晚會、活動方都對此深惡痛絕又無可奈何。」
此外，彩排除了要確定組委會各小組和外包團隊的工作內容外，還需要確定藝人造型、現場布景等細節。「服裝問題就比較復雜了，有些藝人本身內建商務，但晚會還是要以節目效果為主。」據喚鴿介紹，大型晚會有許多招商，比如Logo露出、口播、互動等都是明碼標價的。
「完整的彩排也需要錄制，是為了看節目在不同裝置的效果，以及如何切換鏡頭。」一般情況下，晚會的第一次彩排會安排在「百日倒計時」前後，而為了看錄制預效果的彩排會在晚會前一個月。「有些小型晚會可能只有一次完整的彩排，而像春晚這種體量的彩排，會在錄制時確定鏡頭、服裝、道具和走位。」
反反復復的彩排就是為了確保晚會的萬無一失，但如果還是出現突發情況，現場人員又該如何處理呢？
復盤：
「對於播出事故，很難責任到個人」
今年春晚直播，奈格買提因參與劉謙的魔術表演時並未將牌對上，被全國網友調侃。「其實這次事件可以算作播出事故了，如果不能妥善處理，很可能遭到反噬。」Lily認為，奈格買提作為主持人，雖然並沒有展現出驚人的救場能力，但卻憑借自己的國民度和極具戲劇性的表情火速出圈，也算是因禍得福。
「一般情況下，只有出現重大影響才會有相關措施，但很顯然，這件事不僅沒有帶來負面影響，甚至還增加了春晚的話題度和熱度。」
實際上，大型活動結束後都會舉辦全員復盤大會，以便於為下一次的晚會提供一些經驗。「復盤大會上會對春晚期間的話題、春晚當天內部發現的一些問題做記錄，在下一次籌備期間對類似情況做出預案。」
Lily告訴骨朵，雖然每次復盤會都需要各個工作小組記錄晚會期間遇到的問題並做視覺化呈現，但除了主持人口誤能夠責任到個人外，像現場觀眾席缺人、現場燈光等問題都很難責任到個人。
尤其是春晚體量龐大，很多細節工作都是跨小組合作，甚至有外包人員參與其中。這就導致一旦出現問題，很難以個人為單位處理，只能實行小組責任制管理。「針對不同的突發事件，我們都需要有解決方案，才能保證萬無一失。」
喚鴿告訴骨朵，雖然他沒有參與過春晚這樣體量的大型晚會，但他參與的衛視中秋、元旦晚會也屬於直播。實際上能夠被觀眾發現的直播事故很少，最常用的手段就是切鏡頭。「其實復盤時大家討論的大多都是流程、節目效果等問題，幾乎不會討論像奈格買提、白敬亭這樣的事件。」
他認為，復盤大會並不是想要指出誰的錯誤，而是給下一次活動積累經驗。比如哪些節目受到了觀眾的喜愛，哪些節目並沒有達到效果。這樣才能夠在下一場晚會中再次孵化出優秀節目，以及規避掉觀眾不感興趣的內容。
總體而言，大型晚會的籌備是一項龐大而復雜的工程，需要各個部門密切配合，參與人數眾多，籌備周期也因節目型別而異。因此不論是晚會前的彩排還是晚會後的復盤，都是為了能夠避免突發事件和播出事故的發生，達到最好的效果。
